Положение Sport-Marafon Orient 2021
1. Организатор Организатором мероприятия является Индивидуальный предприниматель Жилин Антон Денисович.
2. Цели Основные цели проведения мероприятия:
- развитие и популяризация спортивного туризма на территории Калужской области;
- популяризация здорового образа жизни, бега, велоспорта и спортивного ориентирования в России, сохранение спортивных традиций;
- выявление сильнейших спортсменов, повышение спортивного мастерства и спортивной квалификации участников;
- повышение уровня ответственности людей к окружающей среде.
3. Место и время проведения Мероприятие будет проводиться 18-20 июня 2021 года на территории арт-парка Никола-Ленивец, расположенного в Калужской области. Место старта будет одновременно являться и местом финиша.
4. Дистанции На мероприятии будет представлено пять дистанций:
- Orient 2 Run – спортивное ориентирование бегом с контрольным временем (лимитом) 2 часа;
- Orient 2 Bike – спортивное ориентирование на велосипеде с контрольным временем (лимитом) 2 часа;
- Orient 6 Run – спортивное ориентирование бегом с контрольным временем (лимитом) 6 часов;
- Orient 6 Bike – спортивное ориентирование на велосипеде с контрольным временем (лимитом) 6 часов;
- Orient Kids – спортивное ориентирование бегом для детей до 16 лет с контрольным временем (лимитом) 2 часа.
В случае возникновения чрезвычайной ситуации, непредвиденных погодных или иных ситуаций организатор оставляет за собой право изменить в любой момент, вплоть до момента проведения мероприятия, дистанции в большую или меньшую сторону, включая изменение количества и места расположения пунктов питания, контрольного времени. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте мероприятия https://sportmarafonfest.ru/), в социальных сетях (
https://vk.com/sportmarafonfest , https://www.facebook.com/sportmarafonfest), мессенджерах, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным способом.
5. Стартовый городок Стартовый городок будет располагаться на территории арт-парка Никола-Ленивец, недалеко от деревни Кольцово, Калужской области. Координаты места старта: 54.762148, 35.601638. В стартовом городке будут размещены раздевалки, камеры хранения, туалеты и Экспо. Начало работы стартового городка в 9:30, 18 июня 2021 года, закрытие - в 20:30, 20 июня 2021 года.
6. Порядок старта Старт всех дистанций будет проходить 18, 19 и 20 июня. Тип старта – свободный. Участник может начать прохождение маршрута в любой, выбранный им день, во любое время, когда будет открыт старт на его дистанцию.
График открытия и закрытия старта по дистанциями:
18 июня 2021 года
- 10:00 – Открытие старта на все дистанции
- 14:00 – Закрытие старта для дистанций Orient 6 Run и Orient 6 Bike
- 18:00 – Закрытие старта для дистанций Orient 2 Run, Orient 2 Bike, Orient Kids
19 июня 2021 года
- 10:00 – Открытие старта на все дистанции
- 14:00 – Закрытие старта для дистанций Orient 6 Run и Orient 6 Bike
- 18:00 – Закрытие старта для дистанций Orient 2 Run, Orient 2 Bike, Orient Kids
20 июня 2021 года
- 10:00 – Открытие старта на все дистанции
- 12:00 – Закрытие старта для дистанций Orient 6 Run и Orient 6 Bike
- 16:00 – Закрытие старта для дистанций Orient 2 Run, Orient 2 Bike, Orient Kids
7. Условия участия К участию в мероприятии допускаются:
- Для дистанций Orient 2 Run, Orient 6 Run, Orient 2 Bike, Orient 6 Bike – участники в возрасте 16 лет и старше;
- Для дистанции Orient Kids – участники в возрасте до 16 лет. При этом участники в возрасте до 7 лет допускаются только в сопровождении участников старше 18 лет, зарегистрированных на дистанцию Orient 2 Run.
Возраст участника определяется на дату первого дня начала соревнований.
Для участия в мероприятии необходимо зарегистрироваться на сайте https://myrace.info/ и оплатить регистрационный взнос. Для получения стартового номера нужно будет дополнительно предоставить медицинскую справку о допуске к соревнованиям по ориентированию.
Регистрируясь, участник берет на себя полную ответственность за свое здоровье и все возможные риски, связанные с участием в мероприятии, которые могут повлечь за собой травмы, увечья или иные проблемы со здоровьем, а также подтверждает своё согласие с настоящим Положением и обязуется выполнять указанные в нем обязательства, правила и ограничения.
В случае неблагополучной эпидемиологической обстановки из-за вспышки коронавирусной инфекции, Организатор вправе потребовать от участника справку об отсутствии коронавируса, выданную не позднее чем за 3 дня до начала мероприятия.
Регистрация участников на мероприятие может быть продлена вплоть до его начала на усмотрение организатора.
8. Заявка на участие, отмена регистрации При достижении предела в количестве участников организаторы оставляют за собой право закрыть регистрацию на мероприятие.
Отмена регистрации на мероприятие невозможна, регистрационный взнос не возвращается согласно договору публичной оферты, принимаемому участником при регистрации.
Участник имеет право передать свой слот другому участнику по предварительному согласованию с организаторами в соответствии с пунктом 8 данного положения.
9. Перерегистрация участия Оформить перерегистрацию можно в личном кабинете на сайте https://myrace.info/ до 23:59 17 июня 2021.
За оформление перерегистрации в период после 23:59 10 июня 2021 года с участника взимается сервисный сбор в размере 500 рублей.
10. Выдача номеров Номера участников выдаются организаторами в дни выдачи стартовых пакетов, объявленных в программе на сайте мероприятия. Каждый номер имеет чип электронного хронометража, который требует бережного обращения с ним.
Во время прохождения дистанции номер участника должен быть закреплен спереди и хорошо читаться на расстоянии. Участие в мероприятии без номера приводит к дисквалификации.
Для получения стартового пакета участник должен предоставить следующие документы:
- паспорт (данные паспорта должны совпадать с данными зарегистрированного на мероприятие участника);
- оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна содержать: штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием и дату выдачи (не ранее чем за 6 месяцев до даты старта). Справка должна быть выдана медицинским учреждением. В справке должен быть указан допуск к соревнованиям по ориентированию. Копия справки остается у организаторов. В случае отсутствия копии организатор вправе забрать оригинал, в таком случае оригинал справки участнику не возвращается. Копия справки принимается только при предъявлении оригинала справки.
Получение стартового пакета возможно через доверенное лицо. Доверенное лицо участника обязано предоставить
- копию паспорта участника мероприятия;
- паспорт доверенного лица (человека, получающего стартовый пакет);
- оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна содержать: штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием и дату выдачи (не ранее чем за 6 месяцев до даты старта). Справка должна быть выдана медицинским учреждением. В справке должен быть указан допуск соревнованиям по ориентированию;
- оригинал доверенности на имя доверенного лица, заполненной в свободной форме, с собственноручной подписью участника мероприятия.
11. Оплата Размер регистрационного взноса до 23:59 11 мая 2021 года составляет:
- 2000 рублей на дистанцию Orient 2 Run;
- 2500 рублей на дистанцию Orient 6 Run;
- 2000 рублей на дистанцию Orient 2 Bike;
- 2500 рублей на дистанцию Orient 6 Bike.
Размер регистрационного взноса до 23:59 28 мая 2021 года составляет:
- 2500 рублей на дистанцию Orient 2 Run;
- 3000 рублей на дистанцию Orient 6 Run;
- 2500 рублей на дистанцию Orient 2 Bike;
- 3000 рублей на дистанцию Orient 6 Bike.
Размер регистрационного взноса до 23:59 11 июня 2021 года составляет:
- 3000 рублей на дистанцию Orient 2 Run;
- 3500 рублей на дистанцию Orient 6 Run;
- 3000 рублей на дистанцию Orient 2 Bike;
- 3500 рублей на дистанцию Orient 6 Bike.
Размер регистрационного взноса после 23:59 11 июня 2021 года составляет:
- 3500 рублей на дистанцию Orient 2 Run;
- 4000 рублей на дистанцию Orient 6 Run;
- 3500 рублей на дистанцию Orient 2 Bike;
- 4000 рублей на дистанцию Orient 6 Bike.
Размер регистрационного взноса на дистанцию Orient Kids составляет 1000 рублей.
В регистрационный взнос входит организация трассы, стартовый номер, хронометраж и финишная медаль. Оплаченный взнос не возвращается.
Участникам в возрасте 60 лет и старше, а также многодетным семьям при предъявлении документа, подтверждающего статус, предоставляется скидка в размере 30% на любую дистанцию. Возраст определяется на дату проведения мероприятия.
Для получения скидки необходимо направить на почту fest@sport-marafon.ru письмо в свободной форме с указанием ФИО, контактных данных (электронная почта и телефон), названия гонки, дистанции, приложив скан документа, подтверждающего льготу.
12. Обязательное и рекомендуемое снаряжение Обязательное снаряжение для дистанций Orient 2 Run, Orient 6 Run и Orient Kids:
- компас;
- аптечка, состоящая из бинта, эластичного бинта, лейкопластыря в рулоне;
- заряженный телефон с записанным телефоном организатора (будет указан на стартовом номере).
Обязательное снаряжение для дистанций Orient 2 Bike и Orient 6 Bike:
- велосипед с исправными тормозами;
- велошлем;
- задний фонарь;
- аптечка, состоящая из бинта, эластичного бинта, лейкопластыря в рулоне;
- емкость для жидкости;
- заряженный телефон с записанным телефоном организатора (будет указан на стартовом номере).
Организаторы имеют право проводить проверку обязательного снаряжения непосредственно перед стартом, а также на любой точке дистанции на протяжении всего мероприятия.
Участник обязан предъявить снаряжение для проверки по требованию организаторов. Отсутствие у участника обязательного снаряжения, или отказ участника от проверки, является основанием для отказа в допуске к старту или дисквалификации участника.
13. Контрольные пункты и хронометраж Мероприятие состоит из прохождения дистанции с элементами ориентирования, включающей в себя преодоление разнообразных естественных препятствий, в том числе водных. Дистанция задана контрольными пунктами (КП).
Порядок взятия КП и число взятых КП определяется участником самостоятельно. На спецучастках возможен иной, заданный организаторами, порядок преодоления дистанций. Взятие каждого из КП приносит участнику 1 балл (1 очко).
На дистанции могут быть установлены «бонусные» КП, взятие которых приносит участнику призовое время (бонус), вычитаемое из времени прохождения дистанции. Размер времени назначается отдельно для каждого «бонусного» КП и указывается в легенде дистанции.
Кроме того, на дистанции будет расположено несколько спецэтапов в виде навигационных «квестов», прохождение которых не потребует от участников гонки дополнительной подготовки.
Контрольное время каждого класса любого участника рассчитывается от фактического времени старта. На карте, которая будет выдана каждому участнику нанесены КП, а в легенде к ним указана дополнительная информация, если она необходима.
Организаторы гарантируют точную и корректную постановку КП на местности и не принимают претензий по поводу несоответствий карты и местности. КП на дистанции представляет собой красно-белую призму из ламинированной бумаги, рядом с которой расположена станция электронной отметки SPORTident.
Отметка на КП производится чипом электронной отметки. КП установлены на стволах деревьев или на других объектах и хорошо различимы с расстояния в несколько десятков метров (кроме отдельно оговоренных случаев). При отметке на дистанции станция должна издать характерный звуковой и световой сигнал.
Организаторами предусмотрена аренда чипа, также возможно участие с собственными чипами. При использовании чипов организаторов обязательным условием является их возврат судьям после прохождения дистанции и отметки на финишной станции. При несоблюдении данного условия результаты участников могут быть аннулированы.
На дистанции обязательно соблюдение ПДД!
14. Камера хранения На территории стартовой зоны будет организована камера хранения для всех дистанций, в том числе и зона хранения велосипедов.
15. Сход с дистанции Участник, который сошел с дистанции по какой-либо причине, обязан незамедлительно сообщить об этом организатору и, по возможности, направиться к месту старта.
16. Дисквалификация Следующие нарушения наказываются дисквалификацией:
- нахождение на дистанции участника Orient 2 Bike и Orient 2 Run без надетого на голову велошлема;
- нахождения на трассе участника без номера или участие под номером другого участника;
- срыв и порча КП;
- отсутствие обязательного снаряжения или отказ от проверки снаряжения организаторами;
- иные действия и бездействие участников, которые организаторы и судьи сочтут несовместимыми с принципами честного соревнования и этическими нормами ориентирования, включая грубое поведение в отношении организаторов или главного судьи.
Чтобы сообщить о нарушении участником мероприятия одного или нескольких пунктов, ведущих к дисквалификации, необходимо предоставить главному судье фото- или видео-подтверждение нарушения. При этом, если о нарушении сообщает представитель организаторов, то такое подтверждение не требуется
17. Определение победителей Победитель на каждой из дистанций определяется по наименьшему времени, затраченному на преодоление дистанции, при условии взятия всех КП или максимального их количества. Участники, взявшие меньшее количество КП, автоматически располагаются в финишном протоколе после тех, кто взял большее количество КП.
Участники, превысившие контрольное время, не участвуют в подведении итогов, и указываются в итоговом протоколе с пометкой «сошел».
Участники, занявшие 1, 2 и 3 место у мужчин и женщин в абсолютном первенстве награждаются призами, награждение победителей в возрастных категориях не предусмотрено.
18. Жалобы и возражения Любые жалобы, претензии и возражения по организации м, дисквалификации и таймингу принимаются на электронную почту fest@sport-marafon.ru до 25.06.2021 включительно.
Протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест в абсолютном первенстве, принимаются в письменной или устной форме с момента объявления победителей и до церемонии награждения на дистанции, где имеется претензия.
19. Директор мероприятия и главный судья Директор мероприятия и главный судья — Жилин Антон Денисович.
20. Контактные телефоны По вопросам организации и участия в мероприятии можно обратиться по телефону: +7 (977) 970-57-12 (Денис).
21. Безопасность участников Все участники мероприятия лично ответственны за свою безопасность и здоровье.
Все участники должны иметь полное представление о рисках, связанных с участием в мероприятии и принять эти риски на себя. Оплатой участия участник гарантирует, что осведомлен о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков, а также подтверждает, что снимает с организаторов мероприятия любую гражданскую ответственность в случае телесных повреждений, травмах, увечьях и иные расстройствах здоровья, или материального ущерба, полученных им во время мероприятия.
Мероприятие будет обеспечен квалифицированным медицинским персоналом с необходимым оборудованием для оказания медицинской помощи. Медпункт будет расположен на финише.
В случае возникновения чрезвычайных ситуаций или ухудшения погодных условий, для обеспечения безопасности участников организаторы оставляют за собой право изменить дистанцию гонки. При этом регистрационный взносы не возвращаются.
22. Защита окружающей среды Участники должны уважать природу и полностью исключить замусоривание трассы. За несоблюдение данных правил следует дисквалификация. Мы рекомендуем каждому участнику иметь при себе небольшой пакет для мусора.
23. Фото и видео съемка Организаторы осуществляют фото и видео съемку мероприятия без ограничений и оставляют за собой право использовать полученные ими во время мероприятия материалы по своему усмотрению.
24. Изменение положения Настоящее Положение может быть изменено в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим.