1. Организатор

Организатором забега является Индивидуальный предприниматель Жилин Антон Денисович.

2. Цели

• Основные цели проведения забега:
• развитие и популяризация спортивного туризма на территории Калужской области;
• популяризация здорового образа жизни, бега и трейлраннинга в России, сохранение спортивных традиций;
• выявление сильнейших спортсменов, повышение спортивного мастерства и спортивной квалификации участников;
• повышение уровня ответственности людей к окружающей среде.

3. Место и время проведения

Забег будет проводиться 3−5 июня 2022 года на территории арт-парка Никола-Ленивец, расположенного в Калужской области. Место старта будет одновременно являться и местом финиша.

4. Дистанции

На забеге будет представлено шесть дистанций:

• Trail 10 – ориентировочная длина 10 километров;
• Trail 17 – ориентировочная длина 17 километров;
• Trail 32 – ориентировочная длина 32 километра;
• Trail 47 – ориентировочная длина 47 километров;
• Trail 60 – ориентировочная длина 60 километров;
• Trail 100 – ориентировочная длина 100 километров.

Точная длина дистанции может несущественно отличаться от ориентировочной в большую или меньшую сторону. В случае возникновения чрезвычайной ситуации, непредвиденных погодных или иных ситуаций организатор оставляет за собой право изменить в любой момент, вплоть до момента проведения забега, дистанции в большую или меньшую сторону, включая изменение количества и места расположения пунктов питания, контрольного времени. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте мероприятия https://sportmarafonfest.ru), в социальных сетях (https://vk.com/sportmarafonfest, https://www.facebook.com/sportmarafonfest), мессенджерах, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным способом.

5. Старт и финиш

Стартовый городок будет располагаться на территории арт-парка Никола-Ленивец, недалеко от деревни Кольцово, Калужской области. Координаты места старта: 54.762148, 35.601638. В стартовом городке будут размещены раздевалки, камеры хранения, туалеты и Экспо. Начало работы стартового городка в 10:00, 3 июня 2022 года, закрытие — в 19:00, 5 июня 2022 года.

6. Условия участия

Для участия в забеге допускаются:

• на дистанцию Trail 10 — участники в возрасте от 16 лет;
• на дистанции Trail 17, Trail 32, Trail 47, Trail 60 и Trail 100 — участники в возрасте от 18 лет.

Возраст участника определяется на дату проведения забега.

Регистрируясь, участник берет на себя полную ответственность за свое здоровье и все возможные риски, связанные с участием в забеге, которые могут повлечь за собой травмы, увечья или иные проблемы со здоровьем, а также подтверждает своё согласие с настоящим Положением и обязуется выполнять указанные в нем обязательства, правила и ограничения.

Зарегистрироваться на забег можно на сайте партнера https://myrace.info/events/166, для получения стартового номера нужно будет дополнительно предоставить медицинскую справку о допуске к выбранной дистанции.

В случае неблагополучной эпидемиологической обстановки из-за вспышки коронавирусной инфекции, Организатор вправе потребовать от Участника справку об отсутствии коронавируса, выданную не позднее чем за 3 дня до начала забега или другие документы, предусмотренные требованиями Роспотребнадзора, Правительства РФ, местных органов власти и других государственных учреждений, действующими на дату проведения мероприятия.

Регистрация участников на мероприятие может быть продлена вплоть до начала забега на усмотрение организатора.

7. Заявка на участие, отмена заявки

При достижении предельного количества участников организаторы оставляют за собой право закрыть регистрацию на дистанцию.

Отмена регистрации на забег невозможна, регистрационный взнос не возвращается согласно договору публичной оферты, принимаемому участником при регистрации. Участник имеет право передать свой слот другому участнику по предварительному согласованию с организаторами в соответствии с пунктом 8 данного положения.

8. Передача регистрации и смена дистанции

Передать регистрацию другому участнику можно в личном кабинете на сайте https://myrace.info/ до 23:59 1 июня 2022.

Для изменения дистанции зарегистрированному участнику необходимо отправить запрос на электронную почту fest@sport-marafon.ru. Изменение дистанции возможно до 23:59 1 июня 2022 при наличии свободных мест. При изменении дистанции на большую участник должен доплатить разницу в цене по ценам, действующим на момент обращения. При изменении дистанции на меньшую – разница в цене не возвращается.

За оформление перерегистрации или смену дистанции в период после 23:59 27 мая 2022 года с участника дополнительно взимается сервисный сбор в размере 500 рублей.

9. Номера участников и их получение

Номера участников выдаются организаторами в дни выдачи стартовых пакетов, объявленных в программе на сайте забега (sportmarafonfest.ru). Каждый номер имеет чип электронного хронометража, который требует бережного обращения с ним.

Во время забега номер участника должен быть закреплен спереди и хорошо читаться на расстоянии. Участие в забеге без номера приводит к дисквалификации.

Для получения стартового пакета участник должен предоставить следующие документы:

• паспорт (данные паспорта должны совпадать с данными зарегистрированного на забег участника);
• оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день забега и оформлена по форме из Приложения №2 к Приказу Минздрава РФ №1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки - 6 месяцев с даты выдачи.

Копия справки остается у организаторов. В случае отсутствия копии организатор вправе забрать оригинал, в таком случае оригинал справки участнику не возвращается. Копия справки принимается только при предъявлении оригинала справки.

Получение стартового пакета возможно через доверенное лицо. Доверенное лицо участника обязано предоставить:

• копию паспорта участника забега;
• паспорт доверенного лица (человека, получающего стартовый пакет);
• оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день забега и оформлена по форме из Приложения №2 к Приказу Минздрава РФ №1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки - 6 месяцев с даты выдачи;
• оригинал доверенности на имя доверенного лица, заполненной в свободной форме, с собственноручной подписью участника забега.

10. Оплата

Стоимость участия при регистрации до 23:59 17 августа 2021 года составляет:

• 2000 рублей на дистанцию Trail 10;
• 2500 рублей на дистанцию Trail 17;
• 3000 рублей на дистанцию Trail 32;
• 3200 рублей на дистанцию Trail 47;
• 3500 рублей на дистанцию Trail 60;
• 4000 рублей на дистанцию Trail 100.

Стоимость участия при регистрации до 23:59 19 января 2022 года составляет:

• 2500 рублей на дистанцию Trail 10;
• 3000 рублей на дистанцию Trail 17;
• 3400 рублей на дистанцию Trail 32;
• 3600 рублей на дистанцию Trail 47;
• 3800 рублей на дистанцию Trail 60;
• 4500 рублей на дистанцию Trail 100.

Стоимость участия при регистрации до 23:59 5 апреля 2022 года составляет:

• 2800 рублей на дистанцию Trail 10;
• 3200 рублей на дистанцию Trail 17;
• 3600 рублей на дистанцию Trail 32;
• 3800 рублей на дистанцию Trail 47;
• 4000 рублей на дистанцию Trail 60;
• 5000 рублей на дистанцию Trail 100.

Стоимость участия при регистрации до 23:59 19 мая 2022 года составляет:

• 3000 рублей на дистанцию Trail 10;
• 3500 рублей на дистанцию Trail 17;
• 3800 рублей на дистанцию Trail 32;
• 4000 рублей на дистанцию Trail 47;
• 4200 рублей на дистанцию Trail 60;
• 5500 рублей на дистанцию Trail 100.

Стоимость участия при регистрации после 23:59 19 мая 2022 года составляет:

• 3200 рублей на дистанцию Trail 10;
• 3800 рублей на дистанцию Trail 17;
• 4000 рублей на дистанцию Trail 32;
• 4200 рублей на дистанцию Trail 47;
• 4500 рублей на дистанцию Trail 60;
• 6000 рублей на дистанцию Trail 100.

В стоимость участия входит организация трассы и пунктов питания, стартовый номер, хронометраж и финишная медаль. Оплаченный взнос не возвращается.

Участникам в возрасте 60 лет и старше, а также многодетным семьям при предъявлении документа, подтверждающего статус, предоставляется скидка в размере 30% на любую дистанцию. Возраст определяется на дату проведения забега.

Для получения скидки необходимо направить на почту fest@sport-marafon.ru письмо в свободной форме с указанием ФИО, контактных данных (электронная почта и телефон), названия гонки, дистанции, приложив фото документа, подтверждающего льготу и фото документа, удостоверяющего личность.

Участники с высоким ITRA PI (Performance Index) могут получить скидки в следующих размерах:

• мужчины, от 700 до 749 PI — 50%, 750 PI и выше — 100%;
• женщины, от 600 до 649 PI — 50%, 650 PI и выше — 100%.

Для получения скидки необходимо направить на почту fest@sport-marafon.ru письмо в свободной форме с указанием ФИО, контактных данных (электронная почта и телефон), названия гонки, дистанции, приложив фото документа, удостоверяющего личность, а также ссылку на профиль атлета в ITRA.

Скидки предоставляются до оформления регистрации на забег. В случае оплаты регистрации по полной стоимости возврат скидок не производится.

11. Обязательное и рекомендуемое снаряжение

Обязательное снаряжение для дистанций Trail 10, Trail 17 и Trail 32:

• заряженный телефон с записанным телефоном организатора 8−977−966−55−42 (Кристина — звонить только во время забега по вопросам эвакуации, разметки и дистанции);
• кружка или силиконовый стакан (входит в стартовый пакет) для питья.

Обязательное снаряжение для дистанции Trail 47 и Trail 60:

• свисток;
• аптечка, состоящая из бинта, эластичного бинта, лейкопластыря в рулоне;
• запас еды, достаточный для преодоления дистанции;
• емкости для воды суммарным объемом не менее 0,5 л;
• на старте наличие 0,5 литра воды/изотоника/колы/ или любой другой жидкости;
• кружка или силиконовый стакан (входит в стартовый пакет) для питья;
• заряженный телефон с записанным телефоном организатора 8−977−966−55−42 (Кристина — звонить только во время забега по вопросам эвакуации, разметки и дистанции).

Обязательное снаряжение для дистанции Trail 100:

• налобный фонарь c запасным источником питания, или два налобных фонаря;
• свисток;
• аптечка, состоящая из бинта, эластичного бинта, лейкопластыря в рулоне;
• запас еды, достаточный для преодоления дистанции;
• емкости для воды суммарным объемом не менее 1 л;
• на старте наличие 1 литра воды/изотоника/колы/ или любой другой жидкости;
• кружка или силиконовый стакан (входит в стартовый пакет) для питья;
• заряженный телефон с записанным телефоном организатора 8−977−966−55−42 (Кристина — звонить только во время забега по вопросам эвакуации, разметки и дистанции).

Организаторы имеют право проводить проверку обязательного снаряжения непосредственно перед стартом, а также на любой точке дистанции на протяжении всего забега.

Участник обязан предъявить снаряжение для проверки по требованию организаторов. Отсутствие у участника обязательного снаряжения, или отказ участника от проверки, является основанием для отказа в допуске к забегу или дисквалификации участника.

Каждый участник обязан иметь все предметы обязательного снаряжения при себе на протяжении всей гонки.

Рекомендуемое снаряжение для всех дистанций:

• трейловые кроссовки;
• спасодеяло;
• беговой рюкзак;
• часы или иное устройство с загруженным треком выбранной участником дистанции;
• карта дистанции.

12. Временные лимиты и контрольные пункты

Установлены следующие лимиты на преодоление дистанции:

• Trail 10 – 2,5 часа общего времени на преодоление дистанции. Старт в 7:30 5 июня 2022.
• Trail 17 – 4 часа общего времени на преодоление дистанции. Старт в 7:50 5 июня 2022.
• Trail 32 – 6 часов общего времени на преодоление дистанции. Старт в 7:00 5 июня 2022.
• Trail 47 – 9 часов общего времени на преодоление дистанции. Старт в 6:30 5 июня 2022.
• Trail 60 – 10 часов общего времени на преодоление дистанции. Старт в 6:00 5 июня 2022.
• Trail 100 – 18 часов общего времени на преодоление дистанции. Старт в 22:00 4 июня 2022.

Дополнительные лимиты на прохождение контрольных пунктов дистанции Trail 100:

• ПП Наталинка – 9 часов (до 7:00, 5 июня 2022 года);
• ПП Нефедово – 12 часов (до 10:00, 5 июня 2022 года);
• ПП Барсуки – 14 часов (до 14:00, 5 июня 2022 года).

Участник, пришедший к финишу позже установленного лимита, снимается с дистанции. В протоколе у такого участника будет стоять отметка DNF (Не финишировал).

Участник, пришедший на контрольный пункт позже установленного лимита, снимается с дистанции и не имеет права продолжать дальнейшее движение по дистанции. Выход или эвакуация с контрольного пункта в этом случае производится по указаниям старшего на КП. В протоколе у такого участника будет стоять отметка DNF (Не финишировал).

Обход (не прохождение) участником контрольного пункта ведет к дисквалификации.

Лимиты могут быть изменены решением директора гонки и главного судьи в большую или меньшую сторону в силу погодных условий, при наступлении чрезвычайных обстоятельств и в других случаях.

13. Хронометраж

Хронометраж на забеге осуществляется в электронном формате и дополнительно фиксируется вручную на контрольных пунктах. Хронометраж осуществляется на основе номера участника.

14. Пункты питания и заброска

Пункты питания будут организованы примерно через каждые 10−15 км. На пункте питания будет вода, фрукты, хлеб и другие продукты. Пункт питания с горячей пищей для финишеров будет располагаться в финишном городке.

На пунктах питания одноразовые стаканчики не предусмотрены. Участникам необходимо иметь собственные емкости для налива воды.

Для участников дистанции Trail 100 предусмотрена возможность передать заброску с питанием и экипировкой на ПП, расположенный на 52 км. Заброска должна быть сдана в камеру хранения в стартовом городке, не позднее 18:00 часов 4 июня 2022 года.

15. Маркировка трассы

Трасса будет промаркирована каждые 50—200 метров (в зависимости от прямой видимости), на сложных участках будут размещены указатели направления. Для разметки используются красные флажки, сигнальная лента. Часть трассы, которую участники могут проходить в темное время суток, будет дополнительно промаркирована световозвращающими элементами.

При частичном отсутствии маркировки на трассе участник должен руководствоваться загруженным треком, картой дистанции и здравым смыслом, и сообщить о проблемах с маркировкой организаторам и волонтерам на ближайшем пункте питания или по экстренному номеру.

16. Сход с дистанции

Участник, который сошел с дистанции по какой-либо причине, обязан незамедлительно сообщить об этом организатору и, по возможности, направиться к ближайшему пункту питания или к месту старта.

17. Дисквалификация

Следующие нарушения наказываются дисквалификацией:

• движение по трассе в обход разметки (срез дистанции);
• нахождение на трассе спортсмена без номера или с номером другого участника;
• отсутствие одной или нескольких меток хронометража;
• оставление мусора на трассе;
• срыв и порча разметки;
• любая помощь, оказанная участнику любыми лицами вне ПП, за исключением первой помощи и помощи при сходе с дистанции;
• отсутствие обязательного снаряжения или отказ от проверки снаряжения организаторами;
• иные действия и бездействие участников, которые организаторы и судьи сочтут несовместимыми с принципами честного соревнования и этическими нормами трейлраннинга, включая грубое поведение в отношении организаторов или главного судьи.

Чтобы сообщить о нарушении участником забега одного или нескольких пунктов, ведущих к дисквалификации, необходимо предоставить главному судье фото- или видео-подтверждение нарушения. При этом, если о нарушении сообщает представитель организаторов, то такое подтверждение не требуется.

18. Награждение участников

Победители определяются по факту прихода на финиш (gun time) и будут награждены грамотами и ценными призами. Определение победителей в личном зачете происходит в абсолютных категориях для каждой дистанции (мужчины и женщины отдельно). Награждаются участники, занявшие с 1 по 3 место у мужчин и женщин в абсолютном первенстве.

Кроме этого, победители определяются в категории MASTERS (участники в возрасте 45 лет и старше) для каждой дистанции (мужчины и женщины отдельно). Награждаются участники, занявшие с 1 по 3 место у мужчин и женщин. Возраст участника определяется на дату проведения забега.

Организаторы вправе запросить у победителей и призеров всех дистанций записанный трек дистанции для решения спорных вопросов. В случае отказа от предоставления трека решение принимается главным судьей.

Все финишировавшие в пределах контрольного времени участники получат памятную медаль.

19. Жалобы и возражения

Любые жалобы, претензии и возражения по организации забега, дисквалификации и таймингу принимаются на электронную почту fest@sport-marafon.ru до 12.06.2022 включительно. Протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест в абсолютном первенстве, принимаются в письменной или устной форме с момента объявления победителей и до церемонии награждения на дистанции, где имеется претензия.

20. Директор забега и главный судья

Директор забега и главный судья — Антон Жилин.

21. Контактные телефоны

По вопросам организации и участия в забеге можно обратиться по телефону:
+7 (977) 970-57-12 (Денис).

22. Безопасность участников

Все участники забега лично ответственны за свою безопасность и здоровье.

Все участники должны иметь полное представление о рисках, связанных с участием в забеге и принять эти риски на себя. Оплатой участия участник гарантирует, что осведомлен о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков, а также подтверждает, что снимает с организаторов мероприятия любую гражданскую ответственность в случае телесных повреждений, травмах, увечьях и иные расстройствах здоровья, или материального ущерба, полученных им во время забега.

Все участники должны понимать, что забег проходит в отдаленных районах и транспортировка в ближайшую больницу, в случае такой необходимости, может занять несколько часов.
Забег будет обеспечен квалифицированным медицинским персоналом с необходимым оборудованием для оказания медицинской помощи. Медпункт будет расположен на финише.

В случае возникновения чрезвычайных ситуаций или ухудшения погодных условий, для обеспечения безопасности участников организаторы оставляют за собой право изменить дистанцию гонки. При этом стартовые взносы не возвращаются.

23. Защита окружающей среды

Участники должны уважать природу и полностью исключить замусоривание трассы. За несоблюдение данных правил следует дисквалификация. Мы рекомендуем каждому участнику иметь при себе небольшой пакет для мусора.

В целях защиты окружаются среды мы оказались от использования одноразовых стаканчиков. Собранный мусор по возможности будет отправлен на переработку.

24. Фото и видео съемка

Организаторы осуществляют фото и видео съемку забега без ограничений и оставляют за собой право использовать полученные ими во время забега материалы по своему усмотрению.

25. Изменение положения

Настоящее Положение может быть изменено в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим.