Положение Sport-Marafon Bike 2023

Положение Sport-Marafon Bike 2023

1. Организатор
Организатором велозаезда является Индивидуальный предприниматель Жилин Антон Денисович.

2. Цели
Основные цели проведения велозаезда:

развитие и популяризация спортивного туризма на территории Калужской области;
популяризация здорового образа жизни, бега и велоспорта в России, сохранение спортивных традиций;
выявление сильнейших спортсменов, повышение спортивного мастерства и спортивной квалификации участников;
повышение уровня ответственности людей к окружающей среде.

3. Место и время проведения
Велозаезд будет проводиться 2−4 июня 2023 года на территории арт-парка Никола-Ленивец, расположенного в Калужской области. Место старта будет одновременно являться и местом финиша.

4. Дистанции
На велозаезде будет представлено три дистанции:

Bike 38 — ориентировочная длина 38 километров;
Bike 64 — ориентировочная длина 64 километра;
Bike 120 — ориентировочная длина 120 километров.

Точная длина дистанции может несущественно отличаться от ориентировочной в большую или меньшую сторону. В случае возникновения чрезвычайной ситуации, непредвиденных погодных или иных ситуаций организатор оставляет за собой право изменить в любой момент, вплоть до момента проведения велозаезда, дистанции в большую или меньшую сторону, включая изменение количества и места расположения пунктов питания, контрольного времени. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте мероприятия, в социальных сетях, мессенджерах, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным способом.

5. Старт и финиш
Стартовый городок будет располагаться на территории арт-парка Никола-Ленивец, недалеко от деревни Кольцово, Калужской области. Координаты места старта: 54.762 148, 35.601 638. В стартовом городке будут размещены раздевалки, камеры хранения, туалеты и Экспо. Начало работы стартового городка в 10:00, 2 июня 2023 года, закрытие — в 19:00, 4 июня 2023 года.

6. Условия участия
Для участия в велозаездах допускаются участники в возрасте от 18 лет. Возраст участника определяется на дату проведения велозаезда.

Регистрируясь, участник берет на себя полную ответственность за свое здоровье и все возможные риски, связанные с участием в велозаезде, которые могут повлечь за собой травмы, увечья или иные проблемы со здоровьем, а также подтверждает своё согласие с настоящим Положением и обязуется выполнять указанные в нем обязательства, правила и ограничения.

Зарегистрироваться на велозаезд можно на сайте партнера https://myrace.info/events/316, для получения стартового номера нужно будет дополнительно предоставить медицинскую справку о допуске к выбранной дистанции.

В случае неблагополучной эпидемиологической обстановки из-за вспышки коронавирусной инфекции, Организатор вправе потребовать от Участника справку об отсутствии коронавируса, выданную не позднее чем за 3 дня до начала велозаезда или другие документы, предусмотренные требованиями Роспотребнадзора, Правительства РФ, местных органов власти и других государственных учреждений, действующими на дату проведения мероприятия.

Регистрация участников на мероприятие может быть продлена вплоть до начала велозаезда на усмотрение организатора.

7. Заявка на участие, отмена заявки
При достижении предельного количества участников организаторы оставляют за собой право закрыть регистрацию на дистанцию.

Отмена регистрации на велозаезд невозможна, регистрационный взнос не возвращается согласно договору публичной оферты, принимаемому участником при регистрации. Участник имеет право передать свой слот другому участнику по предварительному согласованию с организаторами в соответствии с пунктом 8 данного положения.

8. Передача регистрации и смена дистанции
Передать регистрацию другому участнику можно в личном кабинете на сайте https://myrace.info/ до 23:59 31 мая 2023.

Для изменения дистанции зарегистрированному участнику необходимо отправить запрос на электронную почту fest@sport-marafon.ru. Изменение дистанции возможно до 23:59 31 мая 2023 при наличии свободных мест. При изменении дистанции на большую участник должен доплатить разницу в цене по ценам, действующим на момент обращения. При изменении дистанции на меньшую — разница в цене не возвращается.

За оформление перерегистрации или смену дистанции в период после 23:59 26 мая 2023 года с участника дополнительно взимается сервисный сбор в размере 500 рублей.

9. Номера участников и их получение
Номера участников выдаются организаторами в дни выдачи стартовых пакетов, объявленных в программе на сайте мероприятия (sportmarafonfest.ru). Каждый номер имеет чип электронного хронометража, который требует бережного обращения с ним.

Во время велозаезда номер участника должен быть закреплен спереди и хорошо читаться на расстоянии. Запрещено изменять размер номера и наносить на его лицевую или оборотную поверхность посторонние надписи и рисунки. Участие в велозаезде без номера или с измененным номером приводит к дисквалификации.

Для получения стартового пакета участник должен предоставить следующие документы:

паспорт (данные паспорта должны совпадать с данными зарегистрированного на велозаезд участника);
оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день велозаезда и оформлена по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава РФ № 1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки — 6 месяцев с даты выдачи.

Копия справки остается у организаторов. В случае отсутствия копии организатор вправе забрать оригинал, в таком случае оригинал справки участнику не возвращается. Копия справки принимается только при предъявлении оригинала справки.

Получение стартового пакета возможно через доверенное лицо. Доверенное лицо участника обязано предоставить:

копию паспорта участника велозаезда;
паспорт доверенного лица (человека, получающего стартовый пакет);
оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день велозаезда и оформлена по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава РФ № 1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки — 6 месяцев с даты выдачи;
оригинал доверенности на имя доверенного лица, заполненной в свободной форме, с собственноручной подписью участника велозаезда.

10. Оплата
Стоимость участия при регистрации до 23:59 13 июля 2022 года составляет:

2500 рублей на дистанцию Bike 38;
3000 рублей на дистанцию Bike 64.

Стоимость участия при регистрации до 23:59 18 октября 2022 года составляет:

3500 рублей на дистанцию Bike 120.

Стоимость участия при регистрации до 23:59 5 декабря 2022 года составляет:

3000 рублей на дистанцию Bike 38;
3500 рублей на дистанцию Bike 64;
4000 рублей на дистанцию Bike 120.

Стоимость участия при регистрации до 23:59 13 апреля 2023 года составляет:

3500 рублей на дистанцию Bike 38;
4000 рублей на дистанцию Bike 64;
4500 рублей на дистанцию Bike 120.

Стоимость участия при регистрации до 23:59 24 мая 2023 года составляет:

3700 рублей на дистанцию Bike 38;
4200 рублей на дистанцию Bike 64;
4700 рублей на дистанцию Bike 120.

Стоимость участия при регистрации после 23:59 24 мая 2023 года составляет:

4000 рублей на дистанцию Bike 38;
4500 рублей на дистанцию Bike 64;
5000 рублей на дистанцию Bike 120.

Стоимость участия и даты ее повышения могут быть изменены организатором в одностороннем порядке без предварительного уведомления. При этом стоимость уже оплаченных регистраций на велозаезд не меняется.

В стоимость участия входит организация трассы и пунктов питания, стартовый номер, хронометраж и финишная медаль. Оплаченный взнос не возвращается.

Участникам в возрасте 60 лет и старше, а также многодетным семьям при предъявлении документа, подтверждающего статус, предоставляется скидка в размере 30% на любую дистанцию. Возраст определяется на дату проведения велозаезда.

Для получения скидки необходимо направить на почту fest@sport-marafon.ru письмо в свободной форме с указанием ФИО, контактных данных (электронная почта и телефон), названия гонки, дистанции, приложив фото документа, подтверждающего льготу и фото документа, удостоверяющего личность.

Скидки предоставляются до оформления регистрации на велозаезд. В случае оплаты регистрации по полной стоимости возврат скидок не производится.

11. Обязательное и рекомендуемое снаряжение
Обязательное снаряжение для всех дистанций:

велосипед с исправными тормозами;
велошлем;
задний фонарь;
аптечка, состоящая из бинта, эластичного бинта, лейкопластыря в рулоне;
заряженный телефон с записанным телефоном организатора 8−977−966−55−42 (Кристина — звонить только во время велосипедной гонки по вопросам эвакуации, разметки и дистанции).
ёмкость для жидкости.

Организаторы имеют право проводить проверку обязательного снаряжения непосредственно перед стартом, а также на любой точке дистанции на протяжении всего велозаезда.
Участник обязан предъявить снаряжение для проверки по требованию организаторов. Отсутствие у участника обязательного снаряжения, или отказ участника от проверки, является основанием для отказа в допуске к велозаезду или дисквалификации участника. Каждый участник обязан иметь все предметы обязательного снаряжения при себе на протяжении всей гонки.

Рекомендуемое снаряжение для всех дистанций:

очки;
gps-навигатор или часы с gps-навигатором, с загруженным треком выбранной дистанции;
распечатанная карта дистанции;
велоаптечка.

12. Временные лимиты
Установлены следующие лимиты на преодоление дистанции:

Bike 38 — 7 часов общего времени на преодоление дистанции. Старт в 11:50 3 июня 2023.
Bike 64 — 8 часов общего времени на преодоление дистанции. Старт в 12:50 3 июня 2023.
Bike 120 — 10 часов общего времени на преодоление дистанции. Старт в 12:20 3 июня 2023.

Для дистанции Bike 120 установлен дополнительный лимит времени. Участники должны пройти ПП Сени-2 до 20:20 местного времени.

Участник, пришедший к финишу позже установленного лимита, снимается с дистанции. В протоколе у такого участника будет стоять отметка DNF (Не финишировал). Лимиты могут быть изменены решением директора гонки и главного судьи в большую или меньшую сторону в силу погодных условий, при наступлении чрезвычайных обстоятельств и в других случаях.

13. Контрольные пункты и хронометраж
Хронометраж на велозаезде осуществляется в электронном формате и дополнительно фиксируется вручную на контрольных пунктах. Хронометраж осуществляется на основе номера участника.

14. Пункты питания
Пункты питания будут организованы примерно через каждые 10−15 км. На пункте питания будет вода, фрукты, хлеб и другие продукты. Пункт питания с горячей пищей для финишеров будет располагаться в финишном городке.

На пунктах питания одноразовые стаканчики не предусмотрены. Участникам необходимо иметь собственные емкости для налива воды.

15. Маркировка трассы
Трасса будет промаркирована каждые 50—200 метров (в зависимости от прямой видимости), на сложных участках будут размещены указатели направления. Для разметки используются красные флажки, сигнальная лента. Часть трассы, которую участники могут проходить в темное время суток, будет дополнительно промаркирована световозвращающими элементами.

При частичном отсутствии маркировки на трассе участник должен руководствоваться загруженным треком, картой дистанции и здравым смыслом, и сообщить о проблемах с маркировкой организаторам и волонтерам на ближайшем пункте питания или по экстренному номеру.

16. Сход с дистанции
Участник, который сошел с дистанции по какой-либо причине, обязан незамедлительно сообщить об этом организатору и, по возможности, направиться к ближайшему пункту питания или к месту старта.

17. Дисквалификация
Следующие нарушения наказываются дисквалификацией:

движение по трассе в обход разметки (срез дистанции);
нахождение на трассе спортсмена без номера или с номером другого участника;
отсутствие одной или нескольких меток хронометража;
оставление мусора на трассе;
срыв и порча разметки;
любая помощь, оказанная участнику любыми лицами вне ПП, за исключением первой помощи и помощи при сходе с дистанции;
отсутствие обязательного снаряжения или отказ от проверки снаряжения организаторами;
иные действия и бездействие участников, которые организаторы и судьи сочтут несовместимыми с принципами честного соревнования и этическими нормами велоспорта, включая грубое поведение в отношении организаторов или главного судьи.

Чтобы сообщить о нарушении участником велозаезда одного или нескольких пунктов, ведущих к дисквалификации, необходимо предоставить главному судье фото- или видео-подтверждение нарушения. При этом, если о нарушении сообщает представитель организаторов, то такое подтверждение не требуется.

18. Награждение участников
Победители определяются по факту прихода на финиш (gun time) и будут награждены грамотами и ценными призами. Определение победителей в личном зачете происходит в двух категориях: «МТБ» и «Гревел и циклокросс» для каждой дистанции (мужчины и женщины отдельно).

Выбор велосипеда для участия в гонке не ограничен.

В категорию «МТБ» входят горные велосипеды: кросс-кантри, даунхил, фрирайд, фэтбайк, эндуро, трейл.
В категорию «Гревел и циклокросс» входят шоссейные, городские и туристические велосипеды, а также велосипеды с фиксированной скоростью.

В каждой категории награждаются участники, занявшие с 1 по 3 место у мужчин и женщин в абсолютном первенстве, награждение победителей в возрастных категориях не предусмотрено.

Организаторы вправе запросить у победителей и призеров всех дистанций записанный трек дистанции для решения спорных вопросов. В случае отказа от предоставления трека решение принимается главным судьей.

Все финишировавшие в пределах контрольного времени участники получат памятную медаль.

Победители и призеры, не получившие призы во время награждения 3 июня 2023 года могут получить их до 26 июня 2023 года. Для этого необходимо отправить на адрес fest@sport-marafon.ru письмо с указанием фамилии, имени, отчества, дистанции и стартового номера. После 26 июня 2023 года призы не выдаются.

19. Жалобы и возражения
Любые жалобы, претензии и возражения по организации велозаезда, дисквалификации и таймингу принимаются на электронную почту fest@sport-marafon.ru до 11.06.2023 включительно.

Протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест в абсолютном первенстве, принимаются в письменной или устной форме с момента объявления победителей и до церемонии награждения на дистанции, где имеется претензия.

20. Директор велозаезда и главный судья
Директор велозаезда и главный судья — Антон Жилин.

21. Контактные телефоны
По вопросам организации и участия в велозаезде можно обратиться по телефону:
+7 (977) 970-57-12 (Денис).

22. Безопасность участников
Все участники велозаезда лично ответственны за свою безопасность и здоровье.

Все участники должны иметь полное представление о рисках, связанных с участием в велозаезде и принять эти риски на себя. Оплатой участия участник гарантирует, что осведомлен о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков, а также подтверждает, что снимает с организаторов мероприятия любую гражданскую ответственность в случае телесных повреждений, травмах, увечьях и иные расстройствах здоровья, или материального ущерба, полученных им во время велозаезда.

Все участники должны понимать, что велозаезд проходит в отдаленных районах и транспортировка в ближайшую больницу, в случае такой необходимости, может занять несколько часов.

Велозаезд будет обеспечен квалифицированным медицинским персоналом с необходимым оборудованием для оказания медицинской помощи. Медпункт будет расположен на финише.
В случае возникновения чрезвычайных ситуаций или ухудшения погодных условий, для обеспечения безопасности участников организаторы оставляют за собой право изменить дистанцию гонки. При этом стартовые взносы не возвращаются.

23. Защита окружающей среды
Участники должны уважать природу и полностью исключить замусоривание трассы. За несоблюдение данных правил следует дисквалификация. Мы рекомендуем каждому участнику иметь при себе небольшой пакет для мусора.

В целях защиты окружаются среды мы оказались от использования одноразовых стаканчиков. Собранный мусор по возможности будет отправлен на переработку.

24. Фото- и видеосъемка
Организаторы осуществляют фото и видео съемку велозаезда без ограничений и оставляют за собой право использовать полученные ими во время велозаезда материалы по своему усмотрению.

25. Изменение положения
Настоящее Положение может быть изменено в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим.