Положение Sport-Marafon Bike 20231. ОрганизаторОрганизатором велозаезда является Общество с ограниченной ответственностью «Вайлд Трейл».
2. ЦелиОсновные цели проведения велозаезда:
- развитие и популяризация спортивного туризма на территории Калужской области;
- популяризация здорового образа жизни, бега и велоспорта в России, сохранение спортивных традиций;
- выявление сильнейших спортсменов, повышение спортивного мастерства и спортивной квалификации участников;
- повышение уровня ответственности людей к окружающей среде.
3. Место и время проведенияВелозаезд будет проводиться 8 июня 2024 года на территории арт-парка Никола-Ленивец, расположенного в Калужской области. Место старта будет одновременно являться и местом финиша.
4. ДистанцииНа велозаезде будет представлено три дистанции:
- Bike 40 — ориентировочная длина 39 километров;
- Bike 65 — ориентировочная длина 65 километров;
- Bike 125 — ориентировочная длина 125 километров.
Точная длина дистанции может несущественно отличаться от ориентировочной в большую или меньшую сторону. В случае возникновения чрезвычайной ситуации, непредвиденных погодных или иных ситуаций организатор оставляет за собой право изменить в любой момент, вплоть до момента проведения велозаезда, дистанции в большую или меньшую сторону, включая изменение количества и места расположения пунктов питания, контрольного времени. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте мероприятия (
https://sportmarafonfest.ru/), в социальных сетях, мессенджерах, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным способом.
5. Старт и финишМестом старта и финиша всех дистанций является арт-парк Никола-Ленивец, недалеко от деревни Кольцово, Калужской области. Координаты места старта:
54.762 148, 35.601 638. В стартовом городке будут размещены раздевалки, камеры хранения, туалеты и Экспо. Начало работы стартового городка в 10:00, 7 июня 2024 года, закрытие — в 19:00, 9 июня 2024 года.
Организаторы оставляют за собой право изменить место старта и финиша дистанций. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте мероприятия (
https://sportmarafonfest.ru/), в социальных сетях, мессенджерах, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным способом.
6. Условия участияДля участия в велозаездах допускаются участники в возрасте от 18 лет. Возраст участника определяется на дату проведения велозаезда.
Регистрируясь, участник берет на себя полную ответственность за свое здоровье и все возможные риски, связанные с участием в велозаезде, которые могут повлечь за собой травмы, увечья или иные проблемы со здоровьем, а также подтверждает своё согласие с настоящим Положением и обязуется выполнять указанные в нем обязательства, правила и ограничения.
7. Заявка на участие, отмена заявкиЗарегистрироваться на велозаезд можно купив билет на Sport-Marafon Fest 2024 на сайте партнера
https://myrace.info/events/613, для получения стартового номера нужно будет дополнительно предоставить медицинскую справку о допуске к выбранной дистанции.
Регистрация участников на мероприятие может быть продлена вплоть до начала велозаезда на усмотрение организатора. Организаторы оставляют за собой право закрыть регистрацию на дистанцию досрочно.
Для отмены регистрации на велозаезд необходимо отправить запрос на электронную почту
fest@sport-marafon.ru. Отмена регистрации на велозаезд не означает аннулирование или возврат билета на Sport-Marafon Fest 2024, а также отмену регистраций на другие активности, выбранные участником.
8. Передача регистрации и смена дистанцииПередать регистрацию другому участнику можно только в составе билета на Sport-Marafon Fest до 23:59 5 июня 2024 в личном кабинете на сайте
https://myrace.info/.
Для изменения дистанции зарегистрированному участнику необходимо отправить запрос на электронную почту
fest@sport-marafon.ru. Изменение дистанции возможно до 23:59 5 июня 2024 при наличии свободных мест.
За оформление перерегистрации или смену дистанции в период после 23:59 31 мая 2024 года с участника дополнительно взимается сервисный сбор в размере 500 рублей.
9. Номера участников и их получениеНомера участников выдаются организаторами в дни выдачи стартовых пакетов, объявленных в программе на сайте мероприятия (
https://sportmarafonfest.ru/). Каждый номер имеет чип электронного хронометража, который требует бережного обращения с ним. Участники с номерами без чипов электронного хронометража на старт не допускаются.
Во время велозаезда номер участника должен быть закреплен на руле спереди и хорошо читаться на расстоянии. Запрещено изменять размер номера и наносить на его лицевую или оборотную поверхность посторонние надписи и рисунки. Участие в велозаезде без номера или с измененным номером приводит к дисквалификации.
Для получения стартового пакета участник должен предоставить следующие документы:
- паспорт (данные паспорта должны совпадать с данными зарегистрированного на велозаезд участника);
- оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: допуск к соревнованиям по велоспорту, штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день велозаезда и оформлена по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава РФ № 1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки — 6 месяцев с даты выдачи.
Копия справки остается у организаторов. В случае отсутствия копии организатор вправе забрать оригинал, в таком случае оригинал справки участнику не возвращается. Копия справки принимается только при предъявлении оригинала справки.
Получение стартового пакета возможно через доверенное лицо. Доверенное лицо участника обязано предоставить:
- копию паспорта участника велозаезда;
- паспорт доверенного лица (человека, получающего стартовый пакет);
- оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: допуск к соревнованиям по велоспорту, штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день велозаезда и оформлена по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава РФ № 1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки — 6 месяцев с даты выдачи;
- оригинал доверенности на имя доверенного лица, заполненной в свободной форме, с собственноручной подписью участника велозаезда.
10. ОплатаУчастие в любой дистанции бесплатное. Участник оплачивает только стоимость билета на Sport-Marafon Fest 2024
11. Обязательное и рекомендуемое снаряжениеОбязательное снаряжение для всех дистанций:
- велосипед с исправными тормозами;
- велошлем;
- задний фонарь;
- аптечка, состоящая из самофиксирующегося бинта (не менее 4×400 см), пластыря в рулоне (не менее 3×300 см), стерильных марлевых салфеток (не менее 10×10 см) или гемостатической губки (не менее 9×9 см);
- заряженный телефон с записанным телефоном организатора 8−977−966−55−42 (Кристина — звонить только во время велосипедной гонки по вопросам эвакуации, разметки и дистанции).
- ёмкость для жидкости.
Организаторы имеют право проводить проверку обязательного снаряжения непосредственно перед стартом, а также на любой точке дистанции на протяжении всего велозаезда.
Участник обязан предъявить снаряжение для проверки по требованию организаторов.
Отсутствие у участника обязательного снаряжения, или отказ участника от проверки, является основанием для отказа в допуске к велозаезду или дисквалификации участника. Каждый участник обязан иметь все предметы обязательного снаряжения при себе на протяжении всей гонки.
Рекомендуемое снаряжение для всех дистанций:
- очки;
- gps-навигатор или часы с gps-навигатором, с загруженным треком выбранной дистанции;
- распечатанная карта дистанции;
- велоаптечка.
12. Временные лимитыУстановлены следующие лимиты на преодоление дистанции:
- Bike 40 — 7 часов общего времени на преодоление дистанции. Старт в 11:50 8 июня 2024.
- Bike 65 — 8 часов общего времени на преодоление дистанции. Старт в 12:50 8 июня 2024.
- Bike 125 — 10 часов общего времени на преодоление дистанции. Старт в 12:20 8 июня 2024.
Для дистанции Bike 120 установлен дополнительный лимит времени. Участники должны пройти ПП Сени-2 до 20:20 местного времени.
Участник, пришедший к финишу позже установленного лимита, снимается с дистанции. В протоколе у такого участника будет стоять отметка DNF (Не финишировал). Лимиты могут быть изменены решением директора гонки и главного судьи в большую или меньшую сторону в силу погодных условий, при наступлении чрезвычайных обстоятельств и в других случаях.
13. ХронометражХронометраж на велозаезде осуществляется в электронном формате и дополнительно фиксируется вручную на контрольных пунктах. Хронометраж осуществляется на основе номера участника.
14. Пункты питанияПункты питания будут организованы примерно через каждые 10−15 км. На пункте питания будет вода, фрукты, хлеб и другие продукты. Пункт питания с горячей пищей для финишеров будет располагаться в финишном городке.
На пунктах питания одноразовые стаканчики не предусмотрены. Участникам необходимо иметь собственные емкости для налива воды.
15. Маркировка трассыТрасса будет промаркирована каждые 50—200 метров (в зависимости от прямой видимости), на сложных участках будут размещены указатели направления. Для разметки используются красные флажки, сигнальная лента. Часть трассы, которую участники могут проходить в темное время суток, будет дополнительно промаркирована световозвращающими элементами.
При частичном отсутствии маркировки на трассе участник должен руководствоваться загруженным треком, картой дистанции и здравым смыслом, и сообщить о проблемах с маркировкой организаторам и волонтерам на ближайшем пункте питания или по экстренному номеру.
16. Сход с дистанцииУчастник, который сошел с дистанции по какой-либо причине, обязан незамедлительно сообщить об этом организатору и, по возможности, направиться к ближайшему пункту питания или к месту старта.
17. ДисквалификацияСледующие нарушения наказываются дисквалификацией:
- движение по трассе в обход разметки (срез дистанции);
- нахождение на трассе спортсмена без номера или с номером другого участника;
- отсутствие одной или нескольких меток хронометража;
- оставление мусора на трассе;
- срыв и порча разметки;
- любая помощь, оказанная участнику любыми лицами вне ПП, за исключением первой помощи и помощи при сходе с дистанции;
- отсутствие обязательного снаряжения или отказ от проверки снаряжения организаторами;
- иные действия и бездействие участников, которые организаторы и судьи сочтут несовместимыми с принципами честного соревнования и этическими нормами велоспорта, включая грубое поведение в отношении организаторов или главного судьи.
Чтобы сообщить о нарушении участником велозаезда одного или нескольких пунктов, ведущих к дисквалификации, необходимо предоставить главному судье фото- или видео-подтверждение нарушения. При этом, если о нарушении сообщает представитель организаторов, то такое подтверждение не требуется.
18. Награждение участниковПобедители определяются по факту прихода на финиш (gun time) и будут награждены грамотами и ценными призами. Определение победителей в личном зачете происходит в двух категориях: «МТБ» и «Гревел и циклокросс» для каждой дистанции (мужчины и женщины отдельно).
Выбор велосипеда для участия в гонке не ограничен.
В категорию «МТБ» входят горные велосипеды: кросс-кантри, даунхил, фрирайд, фэтбайк, эндуро, трейл.
В категорию «Гревел и циклокросс» входят шоссейные, городские и туристические велосипеды, а также велосипеды с фиксированной скоростью.
В каждой категории награждаются участники, занявшие с 1 по 3 место у мужчин и женщин в абсолютном первенстве, награждение победителей в возрастных категориях не предусмотрено.
Организаторы вправе запросить у победителей и призеров всех дистанций записанный трек дистанции для решения спорных вопросов. В случае отказа от предоставления трека решение принимается главным судьей.
Все финишировавшие в пределах контрольного времени участники получат памятную медаль.
Победители и призеры, не получившие призы во время награждения 8 июня 2024 года могут получить их до 24 июня 2024 года. Для этого необходимо отправить на адрес
fest@sport-marafon.ru письмо с указанием фамилии, имени, отчества, дистанции и стартового номера. После 24 июня 2024 года призы не выдаются.
19. Жалобы и возраженияЛюбые жалобы, претензии и возражения по организации велозаезда, дисквалификации и таймингу принимаются на электронную почту
fest@sport-marafon.ru до 17.06.2024 включительно. Протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест в абсолютном первенстве, принимаются в письменной или устной форме с момента объявления победителей и до церемонии награждения на дистанции, где имеется претензия.
20. Директор велозаезда и главный судьяДиректор велозаезда и главный судья — Антон Жилин.
21. Контактные телефоныПо вопросам организации и участия в велозаезде можно обратиться по телефону:
+7 (977) 970-57-12 (Денис).
22. Безопасность участниковВсе участники велозаезда лично ответственны за свою безопасность и здоровье.
Все участники должны иметь полное представление о рисках, связанных с участием в велозаезде и принять эти риски на себя. Оплатой участия участник гарантирует, что осведомлен о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков, а также подтверждает, что снимает с организаторов мероприятия любую гражданскую ответственность в случае телесных повреждений, травмах, увечьях и иные расстройствах здоровья, или материального ущерба, полученных им во время велозаезда.
Все участники должны понимать, что велозаезд проходит в отдаленных районах и транспортировка в ближайшую больницу, в случае такой необходимости, может занять несколько часов.
Велозаезд будет обеспечен квалифицированным медицинским персоналом с необходимым оборудованием для оказания медицинской помощи. Медпункт будет расположен на финише.
В случае возникновения чрезвычайных ситуаций или ухудшения погодных условий, для обеспечения безопасности участников организаторы оставляют за собой право изменить дистанцию гонки. При этом стартовые взносы не возвращаются.
23. Защита окружающей средыУчастники должны уважать природу и полностью исключить замусоривание трассы. За несоблюдение данных правил следует дисквалификация. Мы рекомендуем каждому участнику иметь при себе небольшой пакет для мусора.
В целях защиты окружаются среды мы оказались от использования одноразовых стаканчиков. Собранный мусор по возможности будет отправлен на переработку.
24. Фото- и видеосъемкаОрганизаторы осуществляют фото и видео съемку велозаезда без ограничений и оставляют за собой право использовать полученные ими во время велозаезда материалы по своему усмотрению.
25. Изменение положенияНастоящее Положение может быть изменено в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим.